"Регистрация заявок LAN" - Help Desk система для учета и отслеживания заявок и вопросов от пользователей в локальной сети.
Предположим, что у пользователя, возникла какая-либо проблема или вопрос, который он хочет направить IT-персоналу или администратору. С помощью программы-клиента он создает заявку, которая поступает на сервер и обрабатывается программой-сервером, которая должна быть установлена либо у главного администратора (диспетчера), либо на сервере.
Главный администратор (диспетчер) получает уведомление о поступившей заявке и обрабатывает её. Он может назначить исполнителя и перенаправить заявку ему. Исполнитель в свою очередь получает об этом уведомление. Администратор может удалять заявки, перенаправлять их исполнителям или изменять статус, а исполнитель - только изменять статус.
Пользователь, который подал заявку, имеет возможность просматривать изменение её статуса, в котором может быть указан срок выполнения заявки, исполнитель или ответ на вопрос.
Таким образом, все возникшие вопросы и проблемы держатся на контроле как у администратора (ов) и исполнителя (ей), так и у пользователей.
Программа состоит из 3-х модулей: программа-сервер, программа-администратор и программа-клиент.
Программа rrLAN_server.exe содержит в себе программу-сервер и сервер баз данных FireBird. Программа обязательно устанавливается на 1 компьютер. Программа является сервером, который принимает заявки от пользователей. Если, по какой-либо причине, программа-сервер будет отключена, то заявки будут находится в режиме ожидания.
Программа rrLAN_admin.exe содержит в себе программу, с помощью которой можно просматривать и редактировать заявки. Устанавливается на любое число компьютеров всем администраторам, исполнителям и наблюдателям.
Программа rrLAN_client.exe содержит программу, с помощью которой создаются заявки. Устанавливается всем пользователям, которые будут отправлять заявки.
Ссылки для скачивания демо-версии "Регистрация заявок LAN" 2.6.3 (Сборка от 21.07.2010)
Обновление для версий: 2.5.1, 2.5.2, 2.5.3, 2.5.4, 2.5.5, 2.5.6, 2.5.7, 2.5.8, 2.6.1, 2.6.2.
Это означает, что Вы можете установить обновление для указанных выше версий.
Начиная с версии 2.5.1, модули "Клиент" и "Администратор" будут обновляться автоматически!
Основные особенности и возможности программы
В программе предусмотрено 4 типа лицензии.
"Регистрация заявок LAN: Обслуживание до 10 клиентов"
Возможность подачи заявок не более чем с 10 компьютеров-клиентов.
"Регистрация заявок LAN: Обслуживание до 50 клиентов"
Возможность подачи заявок не более чем с 50 компьютеров-клиентов.
"Регистрация заявок LAN: Обслуживание до 100 клиентов"
Возможность подачи заявок не более чем со 100 компьютеров-клиентов.
"Регистрация заявок LAN: Обслуживание до 200 клиентов"
Возможность подачи заявок не более чем с 200 компьютеров-клиентов.
"Регистрация заявок LAN: Неограниченное количество клиентов"
Возможность подачи заявок с любого числа компьютеров-клиентов.
b>Основной набор функций:
Регистрация и отслеживание заявок от пользователей в локальной сети TCP/IP (поддержка удаленных соединений). Программа-сервер работает в постоянном режиме и принимает заявки от пользователей. 3 уровня описания заявок: общее название, уточнение и подробное описание. Редактируемая база знаний. Возможность изменения в описании заявок и создания своей структуры заявок. Клиент-Серверная технология (3 программных модуля). Клиенты - это пользователи сети, Сервер - главный администратор или диспетчер, которому поступают заявки или жалобы от пользователей. Администратор или диспетчер может работать с программой-сервером, а может подключиться удаленно с помощью программы-администратора. Авторизация. 4 типа пользователей программы. Клиенты - это пользователи сети, которые передают заявки; Администраторы/диспетчеры - это пользователи, которые могут просматривать заявки, назначать исполнителей, изменять статус; Исполнители - это пользователи, которые могут просматривать заявки, которые поступили именно к ним и изменять их статус и описание; Наблюдатели - это пользователи, которые могут просматривать все заявки и создавать отчеты. Контроль заявок пользователями, оповещение и контроль заявок администраторами и исполнителями, отслеживание заявок наблюдателями. Возможность формирования отчетов на основании полученных заявок. В программу включены несколько отчетов, который в полной степени показывают сведения о поступивших заявках и их обработке. Вы можете создавать свои отчеты с помощью мастера отчетов. В программу встроен генератор на основе мощного инструмента Fast Report 4, который позволяет делать экспорт в форматы xls, rtf, pdf, txt, jpg и другие форматы. Уведомления по e-mail. Каждому пользователю может быть указан свой электронный адрес, по которому будет приходить письмо в случае поступления заявки. Если это администратор, то письмо приходит при поступлении заявки на сервер. Если это исполнитель - тогда письмо прийдет в случае если администратор направит исполнителю эту заявку для ее решения. Задачи. Возможность назначать задачи и связывать их с заявками. Есть возможность устанавливать напоминания. 3 вида приоритета для задач. Календарь. Просмотр текущих заявок и задач. Возможность просматривать статистику для любого дня. Обновления. Начиная с версии 2.5.1, для обновления программы достаточно скачать и установить обновление для модуля "Сервер". Остальные модули будут обновляться автоматически без сложных диалогов и настроек, т.е. любой пользователь сможет обновить клиент самостоятельно. Это позволяет избежать сложностей при установке модулей на множество компьютеров, особенно это касается модуля "Клиент", который может быть установлен более чем на 500 компьютерах. Возможность отправлять файлы. Пользователь может прикрепить файл к заявке. Этот файл может быть рассмотрен и изменен администратором или исполнителем. После этого пользователь может открыть измененный файл. Дополнительные функции. Возможность оставлять сообщения только между администраторами и исполнителями, функция ping для проверки компьютера клиента, другие возможности. Поддержка многоязычности. В программе доступны 2 языка: русский и английский. Возможно добавлять конфигурации с любыми другими языками.
Программа обладает простым интерфейсом, который будет понятен любому пользователю и не требует специального обучения. Администратору и исполнителям предоставляется удобный механизм контроля поступивших заявок, а каждому пользователю - возможность мониторить состояния своей заявки.